Škola
Žáci
Rodiče
Bellhop
Systém BELLhop ve školní družině
Vážení rodiče,
od listopadu zavádíme na naší škole nový systém pro vyzvedávání dětí ze školní družiny. Je velmi jednoduchý a je založen na identifikačních čipech, které budou mít osoby oprávněné dítě vyzvedávat. Jedná se o osoby uvedené v Pověření k vyzvedávání dětí ze školní družiny.
Tento systém nám pomůže zjednodušit a zpřehlednit proces vyzvedávání dětí ze školní družiny. Díky této aplikaci můžete jednoduše a rychle změnit čas a způsob jeho odchodu. Pedagogové tak mají informace včas k dispozici, což přispívá k větší bezpečnosti dětí a plynulejší organizaci provozu družiny.
Systém slouží k evidenci vyzvedávání dětí a zároveň umožňuje zákonným zástupcům elektronicky zadávat mimořádné samostatné odchody dětí ze školní družiny.
Přístup do systému
Návod BELLhop – mimořádná změna odchodů
Mimořádná změna odchodů ze školní družiny
Vyzvedávání dětí pomocí čipu
Při vyzvedávání dítěte přiloží oprávněná osoba čip k terminálu umístěnému u vstupu do školní družiny, případně školy. Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a předá požadavek do příslušného oddělení. Vychovatelka následně dítě odešle do šatny k odchodu.
Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. Na displeji terminálu se mohou zobrazit také informační oznámení, která vám dočasně neumožní dítě vyzvednout. Jedná se především o situace, kdy chcete dítě vyzvednout mimo stanovenou dobu nebo když je na obědě, vycházce či kroužku.
Připomínáme, že v době od 13:30 do 14:30 hodin probíhá ve školní družině zájmová činnost nebo vycházka, během které podle Vnitřního řádu školní družiny není možné děti vyzvedávat.
Děti, které mají v Přihlášce k zájmovému vzdělávání ve školní družině uveden pravidelný samostatný odchod, čip nepotřebují.
Nejčastější informační oznámení
NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ
Jedná se o výše uvedenou dobu od 13:30 do 14:30 hodin. Čip použijte znovu po skončení této doby.
KROUŽEK
Dítě ještě nebylo z kroužku předáno zpět do školní družiny. Zkuste vyzvednutí později.
AKCE
Jedná se většinou o družinové akce, o kterých jste byli předem informováni (kino, divadlo, beseda apod.). Počkejte na ukončení programu a poté použijte čip znovu. Před skončením akce se požadavek vychovatelce nezobrazí.
HŘIŠTĚ
Na dítě vyčkejte u vstupu do školy nebo školní družiny.
OBĚD
Výjimečně lze vyzvednout dítě po domluvě s vychovatelkou v době oběda. Přiložte čip k terminálu u vstupu do školní družiny a na dítě vyčkejte v šatně školní jídelny.
NENÍ V DRUŽINĚ
Tato informace se zobrazí, pokud vychovatelka ještě nepřevzala děti od paní učitelky po vyučování nebo pokud již dítě vyzvedla jiná oprávněná osoba. Zobrazí se také v případě, že dítě v daný den školní družinu nenavštívilo.
Vydávání čipů
- Cena jednoho čipu činí 100 Kč.
- K jednomu dítěti může být vydáno více čipů.
- Pro každé dítě je nutné používat samostatný čip, a to i v případě sourozenců.
- Čipy budou vydávány pouze zákonným zástupcům na základě předávacího protokolu.
- Jména uvedená v žádosti o vydání čipu musí odpovídat údajům uvedeným v Pověření k vyzvedávání dětí ze školní družiny. Případné změny je nutné oznámit vychovatelce.
Formuláře potřebné k vydání čipu jsou k dispozici na webových stránkách školy nebo u vedoucí vychovatelky.
Odpovědnost za používání čipu
Čip je vystaven na konkrétní osobu, je však přenosný, proto záleží pouze na vás, komu jej svěříte. Za používání čipu a případné předání jiné osobě odpovídá jeho držitel.
Ztráta nebo odcizení čipu
V případě ztráty nebo odcizení čipu neprodleně informujte vedoucí vychovatelku. Čip bude ihned deaktivován a následně si budete moci zakoupit nový.
Elektronické zadávání mimořádných samostatných odchodů
Součástí systému BELLhop je možnost elektronicky zadávat mimořádné samostatné odchody dětí ze školní družiny. Po přihlášení do systému mohou zákonní zástupci změnit čas samostatného odchodu dítěte prostřednictvím formuláře Mimořádná změna odchodů. Změnu je nutné zadat nejpozději do 11:00 hodin daného dne.
Děti, které běžně odcházejí ze školní družiny v doprovodu pověřené osoby, mohou výjimečně odejít samostatně. Zákonný zástupce musí tuto změnu zadat prostřednictvím systému BELLhop stejným způsobem, jak je uvedeno výše.
Zapomenutý čip
V případě zapomenutého čipu lze výjimečně dítě předat osobě uvedené v Pověření k vyzvedávání dětí ze školní družiny po vyplnění Uvolňovacího listu dítěte ze školní družiny, který bude k dispozici u vychovatelky.
Děkujeme Vám za spolupráci a prosíme o shovívavost při řešení případných potíží vzniklých během zavádění nového systému.