GDPR

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Úvodní ustanovení

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak Základní škola Sv. Čecha,
Choceň (dále jen „škola“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje žáků,
zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších subjektů údajů v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a relevantními českými
zákony, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a
školským zákonem č. 561/2004 Sb.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Základní škola Sv. Čecha, Choceň
Adresa: Sv. Čecha 1686, 566 01 Choceň
IČO: 70888248
E-mail: reditelna@zschocen.cz
Telefon: + 420 465 471 538

3. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Škola zpracovává osobní údaje na základě zákonné povinnosti, smluvního vztahu
nebo oprávněného zájmu. Mezi zpracovávané údaje patří zejména:

- Žáci a studenti: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, rodné číslo, státní
občanství, kontaktní údaje zákonných zástupců, průběh vzdělávání, školní
docházka.

- Zákonní zástupci žáků: jméno, příjmení, kontaktní údaje.

- Zaměstnanci: identifikační údaje, pracovní smlouvy, platové údaje, zdravotní
způsobilost.

4. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Škola zpracovává osobní údaje na základě těchto právních důvodů:

- Plnění právní povinnosti (školský zákon, pracovněprávní předpisy,
hygienické předpisy aj.).

- Plnění smlouvy (např. školní stravování).

- Oprávněný zájem (zajištění bezpečnosti, ochrana majetku).

- Souhlas (např. zveřejnění fotografií žáků na webu školy, účast v
mimoškolních aktivitách).

5. Jak dlouho uchováváme osobní údaje?

Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou zákony, v souladu s spisovým a
skartačním řádem. Například:

- Školní matrika: 45 let

- Záznamy o docházce: 10 let

- Údaje o zaměstnancích: 30 let od ukončení pracovního poměru

6. Komu můžeme osobní údaje předávat?

Osobní údaje mohou být předávány:

- Orgánům veřejné správy (např. Ministerstvo školství, ČŠI, zdravotní
pojišťovny, ČSSZ, finanční úřady).

- Poskytovatelům IT služeb (pouze v rozsahu nezbytném pro provoz školních
systémů).

- Smluvním partnerům (např. poskytovatelé školního stravování, školní
dopravci, pojišťovny v případě úrazu).

7. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

- Požádat o přístup ke svým osobním údajům.

- Požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.

- Požadovat výmaz údajů (pokud to není v rozporu se zákonnou povinností
školy).

- Omezit zpracování údajů.

- Vznést námitku proti zpracování.

- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení osobních údajů

Škola přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně:

- Šifrování dat a zabezpečení informačních systémů.

- Kontroly přístupu k osobním údajům.

- Pravidelných školení zaměstnanců o ochraně dat.

9. Změny v prohlášení

Toto prohlášení může být průběžně aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná
na webových stránkách školy nebo k nahlédnutí v kanceláři školy.

V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na:
E-mail: reditelna@zachocen.cz
Telefon: + 420 465 471 538

Pověřenec GDPR: Mgr. et Mgr. Vilém Stejskal, e-mail poverenec@zschocen.cz